Warum wir?
Egal ob es um die perfekte Dokumentation der Vergangenheit, die erfolgreiche Bewältigung der Gegenwart oder die Gestaltung Ihrer Zukunft geht: Bei uns haben Sie die Gewissheit, dass wir alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und Sie bei jedem Ihrer Schritte begleiten können.
Durch unser modernes Kanzleikonzept steht einer effizienten Zusammenarbeit und einem vertrauensvollen Miteinander nichts im Weg.
Digitaler Belegaustausch
Wir setzen auf digitale Belegflüsse, sowohl in der Finanz- wie auch in der Lohnbuchführung. Deshalb gehört die Cloudlösung Datev Unternehmen Online standardmäßig zu unserem Leistungsangebot.
Mit einem Dokumentenscanner ist die Digitalisierung und der Upload der Ein- und Ausgangsbelege ein Kinderspiel. Unsere Kanzlei kann unmittelbar nach dem Upload auf die Belege zugreifen und die Finanzbuchführung erstellen. Damit ergibt sich die Möglichkeit, die Finanzbuchführung nahezu in Echtzeit zu erstellen.
Da wir zeitnah auf die Unterlagen zugreifen können, können wir Sie bei weiteren administrativen Aufgaben, wie der Übernahme des Zahlungsverkehrs oder der Überwachung von Forderungen unterstützen.
In Verbindung mit einer Prozessdokumentation zum ersetzenden Scannen können Sie die Papierbelege danach sogar vernichten. In diesem Fall werden die Belege für den Zeitraum der Aufbewahrung lediglich digital aufbewahrt.
Gerne zeigen wir Ihnen die Vorteile und individuellen Einsatzmöglichkeiten von Datev Unternehmen Online in einem persönlichen Gespräch.
Finanzbuchhaltung
Wir dokumentieren Ihre Vergangenheitszahlen damit Sie für die Zukunft planen können und die Gewissheit haben, dass Sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Durch zusätzliche Bausteine bieten wir Ihnen einen echten Mehrwert oder entlasten Sie von administrativen Aufgaben.
Unsere Leistungspakte
Mit unserem Basispaket erhalten Sie eine qualitativ hochwertige Buchhaltung einschließlich bestimmter betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Ihre Vergangenheitszahlen werden perfekt dokumentiert und entsprechen allen gesetzlichen Anforderungen.
Mit den zusätzlichen Bausteinen bieten wir Ihnen einen weiteren Mehrwert an. Die Bausteine können Sie die individuell kombinieren und bei Bedarf auch nur zeitweise zubuchen.
Basispaket
Enthaltene Leistungen
| Pauschale Überprüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich gesetzlicher Pflichtangaben
| Support Leistungen bis zu 15 Minuten pro Monat (Telefon-Support, Abstimmung Finanzamt)
| Übermittlung Voranmeldungen
| Datev Unternehmen Online inkl. Standard-BWA
Ihr Nutzen
| Jederzeitiger Zugriff auf Belege und Auswertungen
| kaum Belegnachforderungen im Rahmen von Betriebsprüfungen
Voraussetzungen
| Kontoauszugsmanager für jede zu buchende Bank
| Einreichung der vollständigen Unterlagen bis zum 25. des Folgemonats
Zusätzliche Bausteine
Wir bieten unsere Leistungen im Baukastenprinzip an. Sie stellen sich Ihre Leistungen individuell zusammen und können so Ihren Mehrwert selbst bestimmen.
Holen Sie sich zusätzliche Expertise
Holen Sie sich zusätzliches Fachwissen und greifen Sie auf qualifizierte Mitarbeiter zurück.
Beratergespräch
Gemeinsame Besprechung Ihrer Unternehmenskennzahlen auf Basis einer aktuellen BWA einschließlich Prüfung von potentiellem Handlungsbedarf, z.B. halbjährlich, Sommer- oder Herbstgespräch.
Sie profitieren von einer objektiven Einschätzung Ihrer aktuellen betriebswirtschaftlichen Entwicklungen und können so Fehlentwicklungen rechtzeitig vorbeugen.
Telefon- und E-Mail Support
Unterstützung durch einen qualifizierten Mitarbeiter bei fachlichen und technischen Fragen mit Bezug zur laufenden Finanzbuchhaltung oder Datev Unternehmen Online.
Sie profitieren durch den Zugriff auf einen kompetenten Ansprechpartner und können Fragestellungen zeitnah klären.
Mitarbeiterschulung
Schulung Ihrer Mitarbeiter mit Bezug auf die Finanzbuchhaltung unter Beachtung von unternehmensspezifischen Besonderheiten.
Sie profitieren von einer fachlich hochwertigen und individuell gestaltbaren Schulung, bei der insbesondere auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens eingegangen wird
Steigern Sie die Aussagekraft Ihrer Buchhaltung
Sichern Sie sich eine aussagekräftige Buchhaltung auf Basis eines Monatsabschlusses oder erhöhen Sie die Aussagekraft Ihrer Buchhaltung im Bereich der Kostenstellen oder Anlagenbuchhaltung.
Qualitäts-BWA
Erstellung Ihrer Finanzbuchhaltung auf Basis eines Monatsabschlusses einschließlich aller sinnvollen Abgrenzungsbuchungen. Gleichzeitig können bestimmte Kennzahlen festgelegt werden, welche überwacht werden sollen, auch im Branchenvergleich.
Sie profitieren von einer aussagekräftigen Buchhaltung, welche Sie ohne weitere Nachbearbeitungen z.B. für Finanzierungsgespräche verwenden können.
Anlagenbuchhaltung
Erweitern Sie Ihre Buchhaltung um eine monatliche Anlagenbuchhaltung. Behalten Sie den Überblick über Ihr Anlagevermögen und die Abschreibungen.
Sie profitieren von einer monatlichen Anlagenbuchhaltung, auf deren Basis Sie unter anderem die Notwendigkeit von Ersatzinvestitionen erkennen können.
Kostenrechnung
Erweiteren Sie Ihre Buchhaltung bei Bedarf um eine Kostenrechnung, so dass Sie auch innerhalb Ihrer Kostenstellen den Überblick über die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen behalten.
Sie profitieren von einer aussagekräftigen Kostenrechnung auf Basis der von Ihnen individuell vergebenen Kostenstellen.
Warum empfehlen wir die Qualitätsbuchführung?
Mit einer Qualitätsbuchführung legen wir das Fundament für eine zukunftsorientierte Unternehmensberatung.
Neben der Unternehmensplanung können mittels einer Qualitätsbuchführung auch potentielle Schwachstellen schnell erkannt werden.
Unsere Qualitätsbuchführung ergänzen wir um einen dynamischen Controllingreport. Dieser hat eine deutliche höhere Aussagekraft als eine klassische Auswertung. Dieser kann auf Wunsch auch um ein Frühwarnsystem ergänzt werden.
Optimieren Sie Ihre Zahlen
Verbessern Sie Ihr Liquiditätsmanagement und holen Sie sich Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.
Controlling
Überwachung Ihrer Unternehmenskennzahlen und Benchmarks gemäß Ihrer Vorgaben. Auf Wunsch fassen wir die aktuellen Entwicklungen in einem kurzen Reporting für Sie zusammen.
Sie profitieren von einem hochwertigen und individuellen Controlling und haben so die Gewissheit, dass Fehlentwicklungen rechtzeitig entdeckt werden.
Zahlungsverkehr
Auf Basis der digitalisierten Belege nehmen wir die formelle Prüfung der Eingangsrechnungen vor und bereiten gemäß Ihrer Vorstellungen Zahlungsvorschlagslisten auf. Sie können die Zahlungen direkt aus Datev Unternehmen Online heraus anstoßen.
Sie profitieren durch die Vorbereitung von Zahldateien unter bestmöglicher Ausnutzung Ihrer Liquidität und werden von administrativen Aufgaben entlastet.
Mahnwesen
Überwachung Ihrer Debitoren einschließlich Vorbereitung von Mahnlisten gemäß Ihrer Vorgaben. Auf Wunsch verschicken wir auch die Mahnschreiben in Ihrem Namen.
Sie profitieren von einer Forderungsüberwachung und haben Ihre Liquidität stets im Griff. Durch die Entlastung von Verwaltungsaufgaben können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Sparen Sie Ressourcen
Gerne übernehmen wir auch weitere administrative Aufgaben. Sie können sich Ihrem Kerngeschäft und Ihren strategischen Zielen widmen.
Beleg-Digitalisierung
Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsbelege in unseren Kanzleiräumen. Sie müssen die Belege lediglich geringfügig vorbereiten.
Sie profitieren von unserer modernen Infrastruktur und brauchen keine Hardware vorzuhalten. Gerne können wir die Zeit des Scanvorgangs für eine gemeinsames Gespräch nutzen.
Prozessdokumentationen
Gemeinsame Erstellung einer Prozessdokumentation auf Basis von Standardvorlagen, beispielsweise zum ersetzenden Scannen.
Sie profitieren von hochwertige Vorlagen, welche auf Ihre Prozesse angepasst werden. Bei einer Prozessdokumentation zum ersetzenden Scannen können Sie die Papierbelege nach der Digitalisierung vernichten.
Sonderwünsche?
Sie haben bestimmte Wünsche oder Vorstellungen? Sprechen Sie uns bitte an!
Gerne erstellen wir Ihre Buchhaltung auf Wunsch z.B. 14-tägig oder stellen Ihnen die Auswertungen unmittelbar nach Monatsende zur Verfügung.
Egal welche Vorstellungen sie haben - wir sind flexibel und können uns auf Ihrer individuellen Bedürfnisse einstellen..
Vergütung
Eine transparente Preispolitik ist uns sehr wichtig. In der Regel rechnen wir unsere Leistungen nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab. Hier orientieren wir uns an dem sogenannten Mittelwert. Eine Abweichung kommt z.B. bei einem erheblichen Mehr- oder Minderaufwand in Betracht. Alternativ sind beispielsweise auch individuelle Vereinbarungen oder Pauschalvergütungen möglich.
Um Ressourcen zu schonen, ziehen wir die Honorare vorzugsweise per SEPA-Lastschriftmandat ein.
Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller nötigen Vor- und Nacharbeiten. Durch den Einsatz von digitalen Akten haben sowohl Sie wie auch Ihre Arbeitnehmer stets Zugriff auf alle notwendigen Unterlagen.
Unsere Leistungspakete
Basispaket
Enthaltene Leistungen
| Erstellung der laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
| Übermittlung der Meldungen an die zuständigen Stellen
| An- und Abmeldung von Mitarbeitern
| Erstellung von Bescheinigungen und Anträgen
| Digitale Personalakte
Ihr Nutzen
| Einfacher und sicherer Austausch von Unterlagen
| Rechtssicherheit, da wir darauf achten, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind
Voraussetzungen
| Information der Steuerkanzlei bei allen Änderungen in Bezug auf Ihre Angestelten
Zusätzliche Bausteine
Holen Sie sich zusätzliche Expertise
Holen Sie sich zusätzliches Fachwissen und greifen Sie auf qualifizierte Mitarbeiter zurück.
Beratergespräch
Gemeinsame Besprechung Ihrer Lohnauswertungen einschließlich Gestaltungshinweisen zu Optimierungsmöglichkeiten, beispielsweise im Bereich der Nettolohnoptimierung.
Sie profitieren von einer objektiven Einschätzung Ihrer aktuellen Entwicklungen im Personalbereich und werden gleichzeitig auf potientielle Gestaltungsmöglichkeiten und Problemfelder hingeweisen.
Telefon- und E-Mail Support
Unterstützung durch einen qualifizierten Mitarbeiter bei fachlichen und technischen Fragen mit Bezug zur laufenden Lohnbuchhaltung.
Sie profitieren durch den Zugriff auf einen kompetenten Ansprechpartner und können Fragestellungen zeitnah klären.
Mitarbeiterschulung
Schulung Ihrer Mitarbeiter mit Bezug auf die Lohnbuchhaltung unter Beachtung von unternehmensspezifischen Besonderheiten.
Sie profitieren von einer fachlich hochwertigen und individuell gestaltbaren Schulung, bei der insbesondere auf die Besonderheiten Ihres Unternehmens eingegangen wird
Sparen Sie Ressourcen
Gerne übernehmen wir auch weitere administrative Aufgaben für Sie, damit Sie sich Ihrem Kerngeschäft widmen können.
Reisekostenabrechnungen
Abrechnung von Reisekosten mit Ihren Mitarbeitern auf Basis der zur Verfügung gestellten Unterlagen und Belege.
Sie profitieren von einer rechtssicheren administrativen Unterstützung und brauchen lediglich die entsprechenden Reportings zur Kenntnis zu nehmen. Alles Weitere veranlassen wir.
Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor Ort oder in unseren Kanzleiräumen.
Sie profitieren im Falle von Prüfungen durch gut vorbereitete Unterlagen und speziell ausgearbeitete Stellungnahmen.
Arbeitnehmer-Veranlagungen
Erstellung der jährlichen Einkommensteuererklärungen für Ihre Mitarbeiter.
Sie profitieren von zufriedenen Mitarbeitern, denn bei der Erstellung der Einkommensteuererklärungen versuchen wir steuerliche Einsparpotentiale bestmöglich auszuschöpfen.
